Comment transformer un événement interne en opportunité médiatique

On estime qu’un faible pourcentage des événements internes parviennent à générer une couverture médiatique significative, ce qui représente une perte importante d’opportunités pour les entreprises. Ces rassemblements, souvent perçus comme des moments purement internes, regorgent d’histoires captivantes, d’innovations remarquables et de témoignages inspirants. Une fois partagés, ils peuvent considérablement renforcer l’image de marque et accroître la notoriété de l’entreprise. Transformer un événement interne en une véritable opportunité médiatique est devenu une nécessité stratégique pour se démarquer.

Dans ce guide, nous allons explorer les étapes clés pour transformer un événement interne en un atout médiatique, en suivant une approche structurée et en exploitant pleinement son potentiel narratif. De l’identification du potentiel médiatique à l’amplification de son écho, nous vous guiderons.

Identifier le potentiel médiatique de votre événement

La première étape essentielle consiste à évaluer le potentiel médiatique de votre événement. Tous les événements internes ne sont pas des opportunités évidentes pour les médias. Identifier les éléments qui le rendent unique, intéressant et pertinent pour un public plus large est crucial. Cette évaluation rigoureuse vous permettra de concentrer vos efforts sur les initiatives les plus prometteuses.

Les critères de sélection : scanner l’événement avec un regard critique

Avant de considérer un événement interne comme une opportunité médiatique potentielle, il est crucial de l’évaluer à travers plusieurs critères clés. Cette étape permet de déterminer si l’événement possède les qualités requises pour capter l’attention des médias et générer une couverture positive.

• Nouveauté et originalité : L’événement présente-t-il une approche inédite ou une innovation notable ? Pensez à un nouveau programme de formation disruptif ou à une initiative RSE audacieuse.
• Impact : Quel est l’impact de l’événement sur les employés, l’entreprise, la communauté locale ou l’industrie ? Des résultats concrets, des témoignages poignants ou des contributions sociales sont autant d’éléments à considérer.
• Human Interest : L’événement raconte-t-il une histoire humaine captivante ? Mettez en avant des parcours inspirants, comme le parcours d’un employé ayant bénéficié d’une formation spécifique ou l’histoire d’une équipe ayant surmonté des défis majeurs.
• Alignement avec les valeurs de l’entreprise : L’événement reflète-t-il les valeurs et la mission de l’entreprise ? Par exemple, un engagement fort pour le développement durable, la promotion de la diversité ou l’esprit d’innovation.
• Temporalité et Actualité : L’événement est-il lié à une actualité, une tendance ou un enjeu sociétal pertinent ? Le lancement d’une initiative de télétravail en lien avec les enjeux environnementaux ou la participation à un événement caritatif lié à un thème d’actualité sont de bons exemples.
• Exclusivité potentielle : Offre-t-il une opportunité unique pour les médias, comme un accès en coulisses ou des interviews privilégiées ?

Brainstorming et collecte d’informations : fouiller, creuser, écouter

Une fois les critères de sélection établis, il est temps de plonger au cœur de l’événement et de collecter toutes les informations pertinentes. Cette phase d’exploration permet de dénicher les pépites d’information qui rendront votre événement irrésistible pour les médias.

• Sondages et questionnaires internes : Recueillez les impressions des participants, identifiez les moments forts, les témoignages impactants et les sujets d’intérêt.
• Entretiens avec les organisateurs et les participants : Approfondissez votre compréhension en recueillant des anecdotes, des citations et des perspectives uniques.
• Analyse des supports de communication interne existants : Exploitez les photos, vidéos, présentations et articles de blog déjà disponibles pour identifier les éléments à valoriser.
• Veille sur les médias et les tendances : Gardez un œil sur les sujets porteurs et les angles d’attaque potentiels pour adapter votre message.
• Identifier les « ambassadeurs » de l’entreprise : Repérez les employés qui se sentent à l’aise pour témoigner et partager leur expérience. Ils seront vos meilleurs alliés pour donner une voix authentique à votre événement.

Évaluation et priorisation : décider où concentrer ses efforts

Après avoir collecté une quantité importante d’informations, il est crucial de procéder à une évaluation rigoureuse pour déterminer les angles d’attaque les plus pertinents et les plus susceptibles d’attirer l’attention des médias. Cette étape vous permettra de concentrer vos ressources sur les aspects les plus prometteurs de votre événement et d’optimiser votre stratégie de communication interne et externe.

1. Grille d’évaluation basée sur les critères de sélection.
2. Définition des objectifs de communication : Notoriété, image de marque, recrutement, engagement des employés.
3. Identification du public cible externe : Journalistes, influenceurs, clients potentiels, etc.
4. Choix des angles d’attaque les plus pertinents et les plus attractifs.

Stratégie de communication : la recette d’un succès médiatique

Une fois que vous avez identifié le potentiel médiatique de votre événement, il est temps de mettre en place une stratégie de communication efficace pour maximiser son impact. Cette stratégie doit définir un message clé clair et percutant, choisir les canaux de communication les plus appropriés et déterminer le timing idéal pour atteindre votre public cible et générer une couverture médiatique positive.

Définition du message clé : un message clair et percutant

Votre message clé est le pilier de votre communication. Il doit être clair, concis, mémorable et adapté à votre public cible. Définissez-le avec soin, car il guidera toutes vos actions.

• Identifier l’histoire à raconter : Quelle est l’essence de l’événement ? Quel est le message principal à transmettre ?
• Formuler un message simple et mémorable : Un slogan accrocheur, une phrase choc qui résume l’événement.
• Adapter le message aux différents publics cibles : Journalistes, influenceurs, grand public.

Choix des canaux de communication : toucher la bonne cible au bon endroit

Le choix des canaux de communication est crucial pour atteindre votre public cible. Il existe une multitude d’options, des relations presse aux médias sociaux en passant par le content marketing. Sélectionner les canaux les plus pertinents en fonction de votre public cible et de vos objectifs de communication est essentiel.

Relations presse

Les relations presse sont un canal privilégié pour atteindre les journalistes et les médias. Une stratégie de relations presse efficace peut générer une couverture médiatique importante et crédible pour votre événement, renforçant ainsi votre image de marque.

• Constitution d’un fichier presse ciblé : Identifier les journalistes et les médias pertinents pour l’événement.
• Rédaction d’un communiqué de presse percutant : Présenter l’événement de manière attractive et informative.
• Organisation d’une conférence de presse ou d’un point presse : Offrir aux journalistes l’opportunité de poser des questions et d’interviewer les participants.
• Proposition d’exclusivités et d’interviews personnalisées : Attirer l’attention des médias en leur offrant un contenu unique.

Médias sociaux

Les médias sociaux sont un outil puissant pour toucher un large public et générer de l’engagement. Une stratégie de médias sociaux efficace peut amplifier l’impact de votre événement, renforcer votre image de marque et encourager les conversations autour de votre entreprise.

• Création d’un hashtag dédié à l’événement : Encourager les participants à partager leur expérience sur les réseaux sociaux.
• Diffusion de contenus attractifs et engageants : Photos, vidéos, citations, témoignages, etc.
• Organisation de jeux concours et de challenges : Stimuler l’engagement des internautes et augmenter la visibilité de l’événement.
• Collaboration avec des influenceurs : Bénéficier de leur audience et de leur crédibilité.
• Live-streaming de l’événement : Permettre à un public plus large de suivre l’événement en direct.

Content marketing

Le content marketing consiste à créer et à diffuser du contenu de qualité pour attirer, engager et fidéliser votre public cible. Une stratégie de content marketing efficace peut positionner votre entreprise comme un expert dans son domaine, renforcer votre crédibilité et générer des leads qualifiés.

• Rédaction d’articles de blog : Approfondir les sujets abordés lors de l’événement et partager des informations précieuses avec votre audience.
• Création d’infographies : Présenter les données et les résultats de manière visuelle et attractive.
• Réalisation de vidéos : Mettre en scène les moments forts de l’événement et partager des témoignages inspirants.
• Publication d’un livre blanc : Partager des connaissances et des expertises approfondies sur un sujet spécifique.

Partenariats

Les partenariats stratégiques peuvent vous aider à élargir votre portée et à toucher un public plus large. Collaborer avec des organisations et des associations pertinentes peut également apporter de la crédibilité à votre événement et renforcer votre image de marque.

• Collaborer avec des organisations et des associations pertinentes : Élargir la portée de l’événement et bénéficier de leur expertise.
• Sponsoriser des événements locaux : Associer l’entreprise à des initiatives positives et renforcer votre ancrage territorial.

Diversifier vos efforts de communication pour maximiser l’impact de votre événement est crucial. En effet, une approche multicanale permet d’atteindre un public plus large et de renforcer la cohérence de votre message.

Timing : frapper au bon moment

Le timing est un facteur clé de succès pour toute stratégie de communication. Définir un calendrier précis et l’adapter aux différents canaux est crucial. Suivre l’actualité et saisir les opportunités pour maximiser l’impact de votre événement est tout aussi important.

1. Définir un calendrier de communication : Planifier les différentes actions de communication en fonction de l’événement.
2. Anticiper les événements concurrents : Éviter de lancer la communication en même temps que d’autres événements importants.
3. Adapter le timing aux différents canaux de communication : Tenir compte des délais de publication des médias.
4. Suivre l’actualité et saisir les opportunités : Réagir rapidement aux événements pertinents.

L’événement : transformer la théorie en réalité, capter l’attention des médias sur place

La phase de l’événement est cruciale pour transformer votre stratégie de communication en réalité et captiver l’attention des médias. Une préparation logistique rigoureuse, une expérience mémorable pour les participants et une documentation complète de l’événement sont essentiels pour maximiser son impact et générer une couverture médiatique positive.

Préparation logistique pour les médias : faciliter leur travail

Facilitez le travail des médias en leur fournissant un espace dédié, des informations complètes et des personnes ressources disponibles. Une préparation logistique de qualité permettra aux journalistes de couvrir votre événement de manière efficace et de produire des articles pertinents.

1. Espace dédié aux médias : Salle de presse, accès Wi-Fi, prises électriques, etc.
2. Accréditations et badges : Faciliter l’accès à l’événement.
3. Dossier de presse complet : Communiqué de presse, photos, vidéos, biographies des intervenants, etc.
4. Personnes ressources dédiées aux médias : Faciliter les interviews et répondre aux questions.
5. Organisation de visites guidées et d’opportunités de photos/vidéos.

Créer une expérience mémorable pour les médias : les impressionner pour les influencer

Créez une expérience immersive et engageante pour les médias en soignant le thème, l’ambiance, le contenu et les interactions. Un événement mémorable laissera une impression positive et incitera les journalistes à couvrir votre événement de manière favorable.

1. Thème et ambiance : Créer une atmosphère immersive et engageante.
2. Contenu de qualité : Conférences, ateliers, démonstrations, etc.
3. Intervenants de renom : Attirer l’attention des médias et du public.
4. Interactions et networking : Faciliter les échanges entre les participants et les médias.
5. Surprises et moments forts : Créer l’événement dans l’événement.

Documenter et capitaliser sur l’événement : le nourrir pour les prochains articles

Documenter l’événement de manière exhaustive vous permettra de créer du contenu réutilisable et de maximiser son impact à long terme. Photos, vidéos, témoignages et réactions sur les réseaux sociaux sont autant d’éléments à collecter et à exploiter pour alimenter votre communication post-événement et renforcer votre stratégie de content marketing.

1. Photos et vidéos de qualité professionnelle : Capturer les moments forts de l’événement.
2. Recueil de témoignages et d’interviews : Donner la parole aux participants et recueillir des perspectives uniques.
3. Captation des réactions et des conversations sur les réseaux sociaux : Mesurer l’impact et identifier les tendances émergentes.
4. Création de contenus réutilisables : Articles de blog, infographies, vidéos, etc.

Après l’événement : amplifier l’écho médiatique, mesurer le succès

Le travail ne s’arrête pas à la fin de l’événement. Il est crucial de suivre les retombées médiatiques, de relancer les journalistes, de mesurer les résultats et de capitaliser sur l’expérience pour améliorer vos futures stratégies de communication et renforcer votre image de marque sur le long terme.

Suivi et relances : ne pas laisser retomber l’intérêt

Après l’événement, maintenez le contact avec les médias et les influenceurs. Envoyez des remerciements, partagez les retombées sur les réseaux sociaux et proposez des angles d’attaque complémentaires pour maintenir l’intérêt et susciter de nouvelles opportunités de couverture médiatique.

1. Envoi de remerciements aux médias : Remercier les journalistes et les influenceurs pour leur participation et leur engagement.
2. Partage des retombées médiatiques sur les réseaux sociaux : Amplifier l’impact de la couverture médiatique et engager votre communauté en ligne.
3. Relance des journalistes avec des angles d’attaque complémentaires : Proposer de nouvelles pistes pour exploiter l’événement et susciter de nouveaux articles.
4. Adaptation du contenu en fonction des retours des médias : Affiner le message et la stratégie pour optimiser les futures actions de communication.

Mesure des résultats : évaluer l’efficacité de la stratégie

Mesurer les résultats vous permettra d’évaluer l’efficacité et d’identifier les points à améliorer. Analyser les retombées médiatiques, le trafic sur votre site web, l’engagement sur les réseaux sociaux et le ROI pour évaluer l’impact de votre événement et optimiser vos investissements futurs.

1. Analyse quantitative : Nombre d’articles, mentions sur les réseaux sociaux, trafic sur le site web, etc.
2. Analyse qualitative : Tonalité des articles, sentiments exprimés sur les réseaux sociaux, etc.
3. Retour sur investissement (ROI) : Mesurer l’impact sur les objectifs de communication et les bénéfices générés.
4. Identifier les points forts et les points faibles : Tirer les leçons et optimiser les prochaines stratégies.

Gérer une crise média potentielle

Bien que l’objectif soit une couverture médiatique positive, il est essentiel d’anticiper et de se préparer à gérer une crise potentielle. Une communication transparente et rapide est cruciale pour atténuer les effets négatifs sur l’image de votre entreprise.

• Mettre en place une cellule de crise : Identifier les personnes clés qui seront responsables de la communication en cas de problème.
• Préparer des messages clés : Anticiper les questions difficiles et préparer des réponses claires et concises.
• Surveiller les médias et les réseaux sociaux : Détecter rapidement les signaux faibles et les rumeurs.
• Communiquer de manière transparente et rapide : Ne pas cacher les informations et répondre aux questions des journalistes.

L’événement interne, un tremplin pour une communication rayonnante

Transformer un événement interne en une opportunité médiatique est un processus qui exige une planification rigoureuse, une exécution impeccable et un suivi constant. De l’identification du potentiel à la mesure de son impact, chaque étape est cruciale pour maximiser son écho. En suivant les conseils présentés, vous serez en mesure de transformer vos événements internes en tremplins pour une communication impactante et bénéfique.

Le potentiel inexploité des événements internes est immense. En adoptant une approche stratégique, vous pouvez transformer ces rassemblements en outils puissants. N’hésitez pas à innover, à expérimenter et à vous adapter aux évolutions pour tirer le meilleur parti de vos événements et renforcer votre image. En communiquant de manière engageante et authentique, vous maximiserez vos chances de réussite. Téléchargez notre guide gratuit pour en savoir plus !